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요곳조곳 생활정보/생활정보

엑셀 중복값 찾기 쉽고 간단하게 해보세요

by 나의뒷모습 2021. 5. 10.

엑셀 중복값 찾기 어떻게 하는지 오늘 포스팅에서 소개해보려고 합니다. 엑셀 중복값 찾기 이외에도 엑셀 중복값 제거 방법도 함께 알려드릴 예정이니 엑셀 중복값 찾기 및 제거하는 법 궁금하셨던 분들은 아래 설명 읽으시고 천천히 따라 해 보시면 좋을 것 같습니다. 방법도 어렵지 않으니 쉽게 하실 수 있으실 거예요.

 

[차례]

1. 엑셀 중복값 찾기

2. 엑셀 중복값 제거

 

 


1. 엑셀 중복값 찾기

 

회사에서 근무하시면 엑셀을 많이 사용하게 되는데요. 특히, 재고 관리 엑셀 이용해서 많이들 하신다고 알고 있습니다. 이 외에도 매출 관리 엑셀로 하거나 고객 관리 엑셀로 하다 보면 데이터 양이 많기 때문에 중복값들이 한 눈에 들어오지 않아 찾기 힘들때가 있습니다. 

 

이럴 때 오늘 알려드리는 엑셀 중복값 찾기 방법 활용하시면 한 번에 많은 데이터들 속에서 중복값을 찾아낼 수 있으실거에요. 오늘 제가 준비한 엑셀 중복값 찾기 방법은 2가지입니다.

 

 

 

1) '찾기' 기능 이용하는 방법

 

엑셀에서 '찾기' 기능은 Ctrl + F를 눌러주시면 됩니다. 일단 중복값을 찾기에 앞서 제가 임의로 데이터를 준비해봤습니다. 제품명, 수량, 가격에 대한 데이터를 준비했고 이제부터 중복값을 찾아보겠습니다.

   

 

 

앞서 알려드린 데로 Ctrl + F를 누르면 아래와 같이 '찾기 및 바꾸기' 창이 뜹니다. 여기서 찾을 내용을 입력해주세요. 그다음 아래에 있는 '모두 찾기'를 눌러주시면 찾을 내용에 입력한 내용이 시트의 어느 셀에 있는지 나옵니다. 

 

제가 찾은 B는 C6과 C9에 중복값으로 있다는 것을 확인할 수 있습니다.

 

 

 

2) 조건부 서식 이용하는 방법

 

먼저 중복값을 확인하고자 하는 정보를 선택해주세요. 저는 제품명에서의 중복값을 확인하고 싶음으로 제품명 데이터를 모두 드래그했습니다.

 

 

 

그다음 [홈] -> [조건부 서식] -> [셀 강조 규칙] -> [중복값]으로 들어가주세요. 그럼 아래와 같이 중복값 표시할 서식을 지정할 수 있는 메뉴가 나옵니다. 저는 기본으로 지정되어 있는 '진한 빨강 텍스트가 있는 연한 빨강 채우기'로 해보겠습니다. 서식 선택하신 후 '확인' 눌러주세요.

 

그럼 중복값인 셀에 지정된 서식이 적용되어 표시됩니다.

 

 

 

2. 엑셀 중복값 제거

 

앞에서 엑셀 중복값 찾기 방법 알려드렸으니 이제는 엑셀 중복값 제거 방법 알려드리겠습니다.

 

중복값 제거하고자 하는 정보가 들어있는 영역을 선택한 후 [데이터] -> [중복된 항목 제거]로 들어와 주세요. 그럼 아래처럼 삭제하려는 중복값이 있는 열을 선택하라고 뜹니다. 이미 처음에 영역을 선택했기 때문에 바로 '확인' 눌러주세요.

 

 

 

 

'확인'을 누르면 확인된 중복값이 제거됩니다.

 

 

다음으로는 특정 정보에 대해서만 중복값을 제거하고 싶으실 때 이용하실 수 있는 방법을 알려드리겠습니다. 

 

중복값 제거하고자 하는 특정 영역 선택하신 후 아까처럼 [데이터] -> [중복된 항목 제거]로 들어와 주세요.

 

저희는 특정 엑셀 중복값 제거가 목표임으로 '현재 선택 영역으로 정렬'을 선택하신 후 '중복된 항목 제거'를 눌러주세요.

 

 

그러면 가격에 대해서만 선택이 되어있게 됩니다. 확인 눌러주세요.

 

 

 

 

그럼 가격 중에 중복값으로 확인된 E9에 있던 가격이 삭제된 것을 확인하실 수 있습니다.

 

 

오늘 이렇게 엑셀 중복값 찾기 그리고 엑셀 중복값 제거 어떻게 하는지 알아봤습니다. 글로 쓰다 보니 사진도 많고 내용이 길어졌지만 실제로 해보시면 정말 간단하니 꼭 활용해보셔요. 

 

오늘 포스팅 이외에도 다양한 생활정보 포스팅해두었으니 관심 있으신 분들은 아래 링크 참고 부탁드립니다.

 

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